Objectif : indiquer les différents prérequis pour la création d’un compte sur les différents job boards (Indeed, Jobillico, le Grenier) puis pour créer des annonces.
Un contenu précis est essentiel pour que la stratégie soit efficace.
Services concernés : stratégie, gestion, technologie
1. Pour les 3, il faut :
a) Pour l’ouverture du compte
- le courriel associé au compte. Il faut que ce soit le courriel de la personne en charge de gérer les candidatures côté client
- le nom et prénom de la personne qui représente l’entreprise
- l’adresse de l’entreprise
- le numéro de téléphone de l’entreprise
- le forfait payant défini parce qu’il y a souvent plusieurs options possibles
b) Pour la création des annonces
- Le nombre de postes offerts
- Le salaire : grille (minimum, maximum et taux) / montant exact (montant et taux)
- Le nombre d’heures par semaine :
- temps plein / temps partiel
- fixe (nombre à indiquer) / variable (de tant à tant, nombre à indiquer)
- La / les catégories des emplois (jusqu’à 3)
- Les avantages sociaux à mettre en avant
- Le contenu de l’annonce
2. Jobillico
a) Pour l’ouverture du compte
Il faut remplir le formulaire sur le site pour les employeurs, toutefois nous ne pouvons pas faire grand chose au nom de l’entreprise parce que Jobillico contacte directement la personne ressource.
Le délai peut être d’une semaine avant qu’ils contactent.
b) Pour la création des annonces
Jobillico est la plate-forme la plus demandante pour le contenu. Pour la remplir correctement il faut, en plus des éléments du 1.b), les informations suivantes :
- Est-ce que l’offre doit être bilingue
- Le département
- La date d’entrée en fonction : dès que possible / une date précise
- Le statut de l’emploi : contrat, occasionnel, permanent, saisonnier, emploi étudiant
- Si télétravail offert
- Le salaire : jobillico permet de cocher ‘À discuter’
- Le quart de travail : jour, soir, nuit, fin de semaine, sur appel, quart de travail
- S’il y a une commission ou prime au rendement
- S’il faut cocher l’équité en emploi (les chercheurs pourront lire : « Cet employeur souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées »)
- Les critères de pointage des candidats (distance du lieu de travail, nombre d’année d’expérience, niveau de scolarité, mots-clés : ces critères sont optionnels mais ça peut être stratégiquement intéressants de les remplir.
- Le diplôme nécessaire
- Si on veut diffuser juste sur Jobillico ou aussi sur le Guichet-Emplois
- Si on veut davantage de visibilité : on peut activer (préciser la date d’activation) :
-
- ‘Offre vedette’ pour être sur l’une des deux premières positions de nos pages de moteur de recherche Jobillico durant 7 jours consécutifs
- ‘Embauche urgence’ : permet d’informer les chercheurs d’emploi qu’on souhaite pourvoir le poste le plus rapidement possible. Une étiquette rouge est apposée sur l’offre pour la démarquer.
3. Indeed
a) Pour l’ouverture du compte
Créer un compte sur la plateforme employeur.
- Il faudra un code de validation fourni par le client pour pouvoir se connecter donc il faut se synchroniser avec le client.
- Il faut fournir un document validant l’existence de l’entreprise pour pouvoir publier une offre (ex : Statuts constitutifs, Permis d’exploitation, Assurance responsabilité civile d’entreprise, Facture de services publics du bureau, Contrat de location ou de franchise, Permis fiscal, ou Lettre d’emploi ou fiche de paie de l’agence de recrutement).
b) Pour la création des annonces
Indeed permet de publier gratuitement des annonces pendant 30jours, ensuite il faut prendre un forfait. Il faut donc déterminer d’avance ce qu’on veut faire.
4. Le Grenier
a) Pour l’ouverture du compte
Sur le grenier il faut créer une fiche entreprise d’abord, pour laquelle il faut :
- Le logo format carré
- Une bannière format 1420x710px
- Une présentation de l’entreprise
b) Pour la création des annonces
Pour les postes on peut aussi ajouter une bannière.