Contexte : Depuis 2024, l’équipe des ventes participe à des salons pour la recherche de prospects. Il y a plusieurs formulaires sur le site web de L’effet Futé pour ces salons.

1. Une page de contact pour chacun des représentants, visible uniquement sur mobile. Ils ont une puce NFC sur leur téléphone qui envoie vers cette page qui contient une VCard et un formulaire. L’action après envoi de ce formulaire est l’envoi d’un courriel au représentant. Ex : la page de Robinson : https://effetfute.com/contact-robinson/.
2. Une page de contact avec un formulaire autonome, visible uniquement sur mobile. Un QR code figurant sur un Kiosque ou des affiches à l’emplacement du salon envoie sur cette page : https://effetfute.com/contact-salon/. Elle permet aux gens de s’inscrire pour avoir davantage d’information sur les services, sans échanger avec quelqu’un de l’équipe.
   L’action après envoi de ce formulaire est l’envoi d’un lead dans Mailchimp avec le tag ‘Salon – Formulaire autonome‘.
3. Une page avec un formulaire pour les personnes de l’équipe qui vont, sur place, entrer des prospects : https://effetfute.com/salons-inscriptions-internes/. Ce formulaire est pour nous en interne.
   L’action après envoi de ce formulaire est l’envoi d’un lead dans Mailchimp avec le tag ‘Salon – Stratégie‘ et La valeur du dropdown ‘Représentant’ est envoyé dans le champ ‘Représentant’ dans Mailchimp. Dans ce menu déroulant il y a le prénom de chacun des représentants et aussi une option ‘Aucun’.
4. Une page avec le formulaire pour demander le lien du Webinaire fait au salon PME 2024 : https://effetfute.com/webinaire-croissance-entreprise/. Un QR code renvoie également vers cette page.
   L’action après envoi de ce formulaire est l’envoi d’un lead dans Mailchimp avec le tag ‘Salon – Webinaire‘.

Action à prendre après chaque salon, lorsque la tâche est reçue :

1. Pour chacun des formulaires, il va falloir extraire pour Martine le CSV avec le contenu des formulaires Elementor. Faire un seul fichier avec différents onglets nommés de manière claire et reprenant tout le contenu des formulaires.
   Il faudra probablement retravailler un peu le fichier.
   Ex : Si 3 représentants sont présents au salon, il y aura donc 6 onglets (1 pour chaque représentant, 1 formulaire autonome, 1 formulaire interne, 1 lien webinaire)
2. Envoyer une confirmation (infolettre) aux leads issus de formulaire 3 mais adaptée selon chacune des mentions dans le menu déroulant représentant (donc Prénom ou Aucun).
   Pour les paramètres d’envoi :
   • To : Audience : Clients futé ;
     Target segments : mettre les conditions suivantes :
     Tags > contact is tagged > Salon – Stratégie
     And
     Représentant > is > Robinson    ** Note : pour la confirmation pour les leads de Robinson, mettre ce qui figure dans ‘Représentant’
     And
     Email Date Added > is > a specific date > 2025-05-01    ** Note : mettre la date du salon. Comme c’est un tag global, il ne faut viser que la date du salon en question.
     Personalize the “Send To” field : *|FNAME|* *|LNAME|*
   • From : L’effet Futé
     Email : martine@effetfute.com
   • Sujet : L’effet Futé – Votre partenaire en croissance d’entreprise
   • Le contenu : reprendre le contenu des infolettres PME 2024, adapté à chacun des représentants
3. Une fois l’envoi de ces confirmations fait, aller dans les détails de la campagne et envoyer le lien de l’infolettre envoyée à chacun des représentants.
4. Envoyer l’infolettre avec le lien du webinaire aux personnes ayant répondu au formulaire 4 :
   Pour les paramètres d’envoi :
   • To : Audience : Clients futé ;
     Target segments : mettre les conditions suivantes :
     Tags > contact is tagged > ‘Salon – Webinaire’
     And
     Email Date Added > is > a specific date > 2025-05-01    ** Note : mettre la date du salon. Comme c’est un tag global, il ne faut viser que la date du salon en question.
     Personalize the “Send To” field : *|FNAME|* *|LNAME|*
   • From : L’effet Futé
     Email : martine@effetfute.com
   • Sujet : Accès au webinaire sur la croissance d’entreprise – L’effet Futé
   • Le contenu : reprendre le contenu de l’infolettre Salon PME – Lien Webinaire – novembre 2024