Lorsque le fichier d’heures n’est pas indiqué dans la tâche ou le billet Bitrix, il faut aller l’ajouter.
Pour cela, cliquer sur Éditer en bas de la description, écrire en bas de la description de la tâche :
Heures : lien du fichier d’heures
Pour trouver le bon fichier, il suffit de regarder le titre de la tâche :
1. Client – Élément XX – Description de la tâche
Sélectionnez le fichier du client et ajoutez le lien de l’onglet : Élément à la pièce.
Drive Fichiers d’AC: https://drive.google.com/drive/folders/1PR3a1MLT6orIJ-dFw3JlipgmB9pCtQ0b
2. Client – Élément à l’heure – Description de la tâche
Sélectionnez le fichier du client et ajoutez le lien de l’onglet : Élément à l’heure.
Drive Fichiers d’AC: https://drive.google.com/drive/folders/1PR3a1MLT6orIJ-dFw3JlipgmB9pCtQ0b
3. Client – Demande à facturer – Description de la tâche
Sélectionnez l’onglet correspondant au client.
02 – Demandes à facturer: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1F3malNvfP_U3WJnx_4AOh_TcoBMSOrl09iTSCvL66k0/edit?pli=1&gid=1161828451#gid=1161828451
4. Client – Ajout au mandat – Description de la tâche
Sélectionnez l’onglet correspondant au projet.
03 – Ajouts au mandat: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SmHCsgxqlPlTjGxhtVR9EQXe29X_4t3hUqkkkffkFUc/edit?pli=1&gid=889283742#gid=889283742
Pour les autres situations, notamment les billets, si vous avez déjà commencé à enregistrer des heures dans un fichier (AC, Demandes à facturer, Demandes sans frais, etc.), vous pouvez ajouter le lien correspondant dans la description de la tâche. Si vous ne l’avez pas encore fait, merci de consulter un gestionnaire pour identifier le fichier approprié.