Qu’est-ce que Zoho Sign ?

Zoho Sign est une application de signature électronique conçue pour faciliter le processus de signature de documents de manière sécurisée et légale. Elle permet aux utilisateurs de signer, envoyer, et gérer des documents de manière numérique, réduisant ainsi le besoin de documents papier et accélérant les workflows de signature.

À quoi sert le module ?

Le module Zoho Sign est utilisé pour :

• Signer électroniquement des documents.
• Envoyer des documents à d’autres personnes pour qu’ils les signent.
• Gérer et suivre le statut des documents signés et en cours de signature.
• Automatiser les workflows de signature de documents.
• Assurer la conformité légale des signatures électroniques.

Options et possibilités

1. Signatures électroniques sécurisées :
   • Permet aux utilisateurs de signer des documents électroniquement avec une signature sécurisée et légalement contraignante.
   • Utilisation de certificats numériques pour garantir l’authenticité des signatures.
2. Intégration et API :
   • S’intègre avec d’autres applications Zoho comme Zoho CRM, Zoho People, Zoho Mail, et Zoho Docs.
   • Possibilité d’intégration avec des applications tierces comme Google Drive, Dropbox, OneDrive, et plus.
   • API disponible pour intégrer Zoho Sign dans d’autres applications personnalisées.
3. Automatisation des workflows :
   • Créer des modèles de documents réutilisables.
   • Définir des workflows de signature avec des étapes spécifiques et des rappels automatiques.
   • Utilisation de templates pour accélérer la préparation des documents.
4. Gestion et suivi :
   • Suivi en temps réel du statut des documents envoyés pour signature.
   • Notifications et rappels automatiques aux signataires.
   • Archivage sécurisé des documents signés avec des options de recherche et de récupération.
5. Conformité légale :
   • Conformité aux réglementations internationales comme eIDAS en Europe, ESIGN et UETA aux États-Unis.
   • Options pour l’authentification multi-facteurs pour les signataires.
6. Personnalisation :
   • Personnalisation des courriels envoyés aux signataires.
   • Branding des documents avec des logos et des thèmes d’entreprise.

Autres informations

• Sécurité : Zoho Sign utilise le cryptage SSL et le stockage sécurisé des documents pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données.
• Accessibilité : Disponible sur le web ainsi que sur des applications mobiles pour iOS et Android.
• Rapports et audits : Génération de rapports détaillés et journaux d’audit pour chaque document signé, fournissant une traçabilité complète.

Zoho Sign est une solution robuste pour toute organisation cherchant à moderniser et sécuriser ses processus de signature de documents, tout en garantissant la conformité légale et en améliorant l’efficacité opérationnelle.